Wo kann ich zukünftige (Mitgliedsbeitrags-) Zahlungen einsehen?

Sobald Mitgliedsbeiträge für euren Verein in SportMember eingerichtet sind, kannst du auch sehen, wann die ersten/nächsten Beitragszahlungen anstehen.

In SportMember bekommen Mitglieder automatisch Zahlungserinnerungen per E-Mail und auch im System selbst. Es gibt 3 Situationen, in denen Zahlungsaufforderungen versendet werden:

• Eine neue Zahlungsperiode rückt näher. Egal ob ihr Monatliche, Quartalszahlungen oder Jahresbeiträge habt, sobald eine neue Zahlungsrunde ansteht bekommen eure Mitglieder 14 Tage vor der Zahlungsfrist eine Zahlungserinnerung. (Bei neuen Mitgliedern kann die Probezeit Einfluss auf die Frist haben)

• Ein neues Mitglied wird registriert. Falls das Mitglied einem Team mit einem Beitrag beitritt, in dem gerade eine Zahlungsperiode läuft, bekommt es automatisch eine Zahlungserinnerung für die laufende Periode.

• Ein Mitglied wird verschoben. Falls ein Mitglied von einem Team des Vereins in ein anderes verschoben wird, bekommt es eine Zahlungserinnerung für den Beitrag des neuen Teams.

Öffne Mitgliedsbeitrag in der Vereinsebene und anschließend Kommende Zahlungen

1. Klicke auf das in der oberen linken Ecke
   
2. Klicke auf Mitgliedsbeitrag
3. Klicke nun links in der Übersicht auf Kommende Zahlungen

Hier erhältst du nun einen Überblick über eure Mitglieder und die Zahlungen, die in nächster Zeit für sie fällig sind (die Mitglieder erhalten somit auch passend eine Zahlungserinnerung per E-Mail). Du findest in der Übersicht hier folgende Spalten vor:

• Name
• Adresse
• Team
• Zahlung: Name des Mitgliedsbeitrags
• Datum
• Zahlungsfrist:
  • Vor dem Start einer neuen Zahlungsperiode => die Frist ist das von dir ausgewählte Startdatum
  • Bei einem neuen Mitglied, welches in der Mitte einer Zahlungsperiode erstellt wurde => die Frist wird automatisch in der nachfolgenden Nacht versendet
• Zahlung wird erstellt am: (RELEVANT, siehe unten)
• Status:
  • Leere Spalte: die Zahlungserinnerung wird per E-Mail versendet
  • Entbunden: die Zahlungserinnerung wird nicht per E-Mail versendet (und erscheint somit NICHT in Alle Zahlungen)
  • Freibetrag: die Zahlungserinnerung wird nicht per E-Mail versendet. Der Mitgliedsbeitrag wird hier als eine Ausgabe des Vereins verrechnet (und erscheint somit in Alle Zahlungen)
  • Probezeit: die Zahlungserinnerung wird aufgrund der Wahl der Probezeit beim Einrichten einer Beitragszahlung zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail versendet
• Betrag

Sobald das Datum von Zahlung wird erstellt am überschritten ist, wird die Zahlungserinnerung somit erstellt und eine E-Mail wird automatisch an das/die Mitglied(er) versendet. Diese Beitragszahlung verschwindet anschließend aus der Übersicht der Kommenden Zahlungen und wird stattdessen in Alle Zahlungen angezeigt.